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主旨:職場合理調整是什麼?點開轉譯包,員工雇主都受用-3 (114/12/30)

說明

文章轉載自:社團法人臺灣公民對話協會 Right Plus 多多益善 連結:https://rightplus.org/2023/04/18/accommodation/ 職場合理調整是什麼?點開轉譯包,員工雇主都受用 Part 3:雇主行動指南 看到這裡,你是否對職場合理調整有了新的認識呢?那麼如果你是身心障礙工作者或雇主,究竟能從哪些地方來討論合理的調整呢? 職場合理調整3大面向 ①:環境與設備 (1) 基本無障礙措施:例如,有人可能需要電梯、無障礙廁所。職場中需要無障礙措施的地方包括,員工宿舍、餐廳、停車位、出入口、辦公座位、會議室等。 (2) 因應個人狀況調整環境細節:例如,小吳是癲癇患者,在加油站工作時,如果在大太陽下曝曬過久,容易造成癲癇發作,或影響工作情緒。他可能就需要工作場所設置有遮蔽物,來解決這個困難。 (3) 相應的工作設備或輔具:例如腦性麻痺的阿明,因為上肢彎曲,較不能控制手部肌肉,會需要有一個經過特別設計的滑鼠;大華在圖書館工作,會需要有一臺座面能夠升降的輪椅,讓他能有效率的進行書籍上架。 不同障別,對無障礙環境、設備或輔具的需求,都有許多差異,視個人需求而定喔! 職場合理調整3大面向 ②:調整工作方法與流程 職場的工作程序、工作時間,對有特殊需求的身心障礙員工,應能保有彈性調整的空間。具體方式例如: (1) 彈性工時:例如患有類風濕性關節炎的小陳,因為關節疼痛總在早上最嚴重。所以他提出工時調整的請求,讓他在身體狀況不好時,可以晚一點出勤。 (2) 調整工作方法:例如重度身障的小美,每日出勤都會遇到較多的不便和困難,這時候可以視工作型態來討論。例如,調整為每週可以有幾日的「居家工作」。 (3) 調整工作流程:例如心智障礙者、失智症患者,可能會需要有字卡條列出明確的工作步驟,協助他們更清楚執行方式、不會遺漏忘記。 (4) 職場同仁互相支援、接應需求:例如,有憂鬱症的小芳,在狀況不好時會大哭。雇主和同事可以針對這個狀況和小芳討論協助、支持她的作法。例如,當狀況發生時,可以給她一個暫時獨處發洩情緒的空間,並請她要馬上告知雇主,讓他能立即安排其他同事支援工作。 職場合理調整3大面向 ③:人力協助 (1) 職場人力支援:例如視障者會需要「視力協助員」協助熟悉工作環境,或在職務執行過程中,協助設備操作等;聽障者則需要手譯員協助面試、職場溝通;重度或多重肢體障礙者,也可能需要「人力協助員」在交通、溝通、職務等層面提供協助。 (2) 自然支持者:例如小王有精神疾病狀況,在雇主了解和討論後,安排另一位同事小蔡擔任他的職場導師,讓他能一對一帶著小王學習。小王知道有工作疑問時可以隨時向他提出,也能增強工作信心、更順利融入職場。 此外,老闆也擔任小王心理支持的角色,會時常關心他的狀況、給予適當協助。職場中的每位同事,都可以是得力的自然支持者! 身障者需克服環境阻礙,那精神病人呢? 以臺灣目前有提供合理調整資源的行政機關來說,例如勞動部的職務再設計資源、行政院有出版「身心障礙人員職場參考手冊」,都是實踐職場合理調整的重要參考資訊。 然而,不足之處是,目前仍較少有精神病人在職場上可以參考的合理調整案例、相關資訊或指南。臺灣的職務再設計制度,目前也多僅止於「提供輔助器具、無障礙設施」方面的輔助。 但是,精神障礙勞工較需要的是「工作時間、工作型態」層面的調整,這方面卻很少能有實質的介入和協助。 多多特別為雇主整理出,在面對精神障礙或受心理健康狀況影響的工作者時,小小的行動指南: (1) 友善尊重一視同仁:精神疾病就和身體會生病、感冒一樣,不應該受到責備和污名。創造一個互相支持和包容的工作環境,對公司整體凝聚力、生產力也有益處。 注意!很不建議直接詢問對方有沒有精神疾病。沒有人有義務和他人揭露身心狀況。 (2) 樂於支持的安全感能穩定員工狀態:營造開放、尊重的工作環境,讓員工在身體不舒服或有精神壓力時,知道自己可以獲得支持、知道遇到困難時,雇主和同事會願意一起討論和對話。 精神病人不一定願意提出自己的狀況和需求,擔心受到排斥、汙名或歧視。通常會很需要在能信任的對象面前,以及舒適、友善的環境下,才有可能提出。 (3) 誠懇討論有助了解需求解決困難:如果得知員工有精神疾病,建議雙方可以一起討論合理調整的方法、工作計畫和績效評估等方式。並且鼓勵員工有問題時,可以隨時和自己討論。 精神障礙者同時身為勞工,仍然有責任充分履行職責!所以,就像對待每一位同事一樣,建立彼此良好的溝通、相互信任的工作關係就可以合作愉快。 執行製作|Right Plus 多多益善 企畫撰稿|王俞茹 協力作者|曾玉婷 協力校稿|國家人權委員會 圖文設計|林 俐